2024.02.17
無駄を省き、生産性を向上！安全のために必要な社用車管理のコツとは
社用車を導入することで業務の生産効率は高まります。
さらに社用車を適切に管理することで、より効率化を図れることも。
そこで今回は、社用車管理のコツについてご紹介します。
「社用車を何台か導入しており、安全かつ効率的に管理したい」という方は参考にしてみてください。
社用車管理が会社にとって重要な理由と、安全に管理するためのコツを解説
まずは社用車の管理が会社にとって重要な理由と、安全に管理するためのコツについて解説します。
社用車の管理が会社にとって重要な理由
社用車の管理が会社にとって重要な理由は、下記の2つです。
- 従業員の安全を守り、トラブルを防ぐため
- コストを削減するため
従業員の安全を守り、トラブルを防ぐため
社用車を適切に管理していないと、車両点検やメンテナンスが不十分になる恐れがあり、故障や事故を引き起こす原因となることもあります。
そのため、車両点検と整備は定期的におこなうことが重要です。
社用車の導入台数が少ない場合は管理の手間も少ないですが、数台を導入していると車両によって点検時期が異なることもあり、管理が複雑になる恐れもあります。
ディーラーで購入した場合やリースで導入している場合は、点検時期などを案内してもらえることが多いですが、トラブルや事故を未然に防ぐためにも、車両点検などは自社でも必ず管理し把握するようにしましょう。
コストを削減するため
社用車管理を徹底することで、コスト削減にもつながります。
社用車を導入すると、ガソリンなどの燃料代やメンテナンス代などのランニングコストの他に、税金や保険料などのコストがかかります。
保険料については、保有台数や社用車の使用状況などが関係するため、定期的な保険の見直しをおこなうことで安く抑えられる場合があります。
保険の見直しのタイミングとしては、社用車の保有台数が変わったときがポイントです。
しかし、自動車の任意保険は従業員を守るためにも重要になるため、料金だけでなく保証内容をしっかり加味したうえで検討することが大切です。
安全に社用車を管理するための3つのコツ
次に社用車管理の3つのコツについて解説します。
1．使用状況をチェックすること
1つ目の社用車管理のコツは使用状況をチェックすることです。
社用車を適正に管理するためには、社用車ごとに運転日報や車両管理台帳などで使用状況のとりまとめをおこなうことで、社用車の運転稼働率を把握することができます。
また、従業員に対して社用車の台数が少ない会社では、使用状況を可視化した予定表なども作成することでいつ誰がどの程度使用できるのかを管理でき、効率的に使用することができるでしょう。
また、直行直帰など業務以外の時間帯に使用することも考えられます。
直接業務に関係のない時間帯の仕様は、運転時間が延びることで、事故のリスクが高まるとともに、私的利用にともなうトラブルにも繋がることも考えられます。
そのため、車両の利用規定を設けて業務以外での使用をルール化し周知徹底しましょう。
2．自動車保険を見直すこと
2つ目のコツは自動車保険を見直すことです。
社用車を10台以上導入している場合、「フリート契約」が自動車保険に適用されます。
フリート契約は、事業所ごとに加入するため、社用車の満期日が共通になり、管理がしやすい点や、無事故割引の割引率が一般の自動車保険契約よりも高いため事故を起こさないほど保険料が抑えることが出来るなどのメリットがあります。
逆に、社用車が10台未満の場合はフリート契約が適用されないため、自家用車同様にご自身で自動車保険を選ぶ必要があります。
その場合、月々の保険料や万が一のことが起きた時の損失を抑えられるよう、自動車保険も定期的に見直すことが大切です。
3．安全運転管理者を選任すること
3つ目の社用車管理のコツは安全運転管理者を選任することです。
「5台以上社用車を導入している」もしくは「定員が11名以上の社用車を1台以上所有している」という場合、安全運転管理者を選任することが道路交通法により定められています。
また、安全運転管理者には「20歳以上で運転管理の実務経験が2年以上あること」という条件もあります。
さらに、20台以上を所有している場合は副安全運転管理者の選任も必要です。
選任や届出を怠らないよう、社用車を複数台所有している方は注意しましょう。
社用車のおすすめのトヨタ車を2車種紹介！
最後に社用車におすすめのトヨタ車を2車種をご紹介します。
- アクア
- プリウス
アクア
2021年にフルモデルチェンジをおこない、2022年11月には一部改良したアクア。
自家用車として購入する方だけでなく、社用車として選ばれることも多い車種です。
アクアはハイブリッド車のみのラインナップで、燃費は「B」グレードで35.8km/L（WLTCモード）（※1） を実現し、世界トップレベル（※2） の低燃費を誇ります。
ガソリン代を抑えることができ、社用車の維持費を抑えられます。
最小回転半径は4.9m（※3） と小回りも利き、街中の道幅の狭い道を走行する際や広さのない駐車場を利用する際にも最適の1台です。
（※1）スペアタイヤを装着した場合、各モード燃費はWLTC：35.1km/L、市街地：35.1km/L、郊外：38.4km/L、高速道路：33.2km/Lとなります。
（※2）2021年7月現在。ガソリン乗用車コンパクトクラス。トヨタ自動車（株）調べ。
（※3）14インチタイヤ装着車（2WD車）の場合。15インチタイヤ装着車およびE-Four車の場合は、5.2m。16インチタイヤ装着車および17インチタイヤ装着車の場合は、5.3m。
プリウス
2023年1月に、5代目となる新型モデルが発売されたプリウス。
プリウス独自のデザインである「モノフォルムシルエット」を引き継ぎながらも、第2世代TNGAプラットフォームの採用 により、さらにスタイリッシュな見た目へと生まれ変わりました。
低重心化によって操縦安定性と静粛性も高まり、ずっと走っていたくなるような気持ちのいい走りを体感できます。
スポーティなデザインで自家用車としても人気の高いプリウスですが、法人向けの「Xグレード」は社用車に最適です。
「Xグレード」ではWLTCモードで32.6km/L（※4） の燃費を実現し、走行性能だけでなく燃費性能にも優れています。
ラゲージ容量は422L（※5） を確保し、宿泊を伴う出張時でも安心です。
（※4）E-Fourは、30.7km/L。
（※5）VDA法による社内測定値。スペアタイヤ装着車は荷室容量が異なります。
以下の動画では、プリウスと同様に社用車としても人気の高いクラウンを比較しています。
ぜひ社用車選びの参考にしてみてください。
社用車を安全に管理して生産性を高めましょう！
今回は社用車管理を安全に管理するコツについてご紹介しました。
社用車を導入することで生産性は高まり、さらに適切に管理することで無駄な経費が抑えられます。
これから社用車の導入を検討されている方はもちろん、社用車の台数を増やそうとお考えの方は今回の内容を参考に、社用車管理を見直してみましょう。
▼この記事を読んだあなたにおすすめ